Diretrizes para o preenchimento do formulário de Geração Automática de Ficha Catalográfica de teses, dissertações e trabalhos de conclusão de curso

 

Com o objetivo de dinamizar os trâmites pós-defesa as fichas catalográficas para dissertações e teses passaram a ser elaboradas através do Sistema de Geração Automática de Ficha, com dados de identificação da obra fornecidos pelo próprio autor. Com mais essa inovação, as fichas também poderão ser elaboradas para monografias, TCCs e relatórios de estágios.  

Para a ficha catalográfica de outros tipos de materiais bibliográficos editados na UFLA como livros, textos acadêmicos, anais de eventos, entre outros, a ficha catalográfica deverá ser solicitada por e-mail ficha@biblioteca.ufla.br.  A ficha catalográfica contém as informações bibliográficas necessárias para a identificação do documento na fonte. Traz informações fundamentais para a recuperação do documento, tais como autor, título, local, número de páginas, assunto, entre outras. Podem solicitar a ficha catalográfica pessoas da comunidade acadêmica da UFLA. O solicitante deverá encaminhar no e-mail da ficha o documento na íntegra ou a folha de rosto, as palavras-chave (3 a 5) e total de páginas numeradas. Mais informações: 3829-1750

Com o programa de elaboração da ficha catalográfica pelo autor é preciso apenas preencher os campos com os dados da sua obra. Os dados fornecidos para geração da ficha são de responsabilidade do usuário. O programa fará a ordenação e formatação correta dos dados de identificação da obra, apresentando a ficha finalizada e normalizada, em um arquivo .doc, disponível para download e/ou impressão.

Nesse formato, não haverá número de classificação do conteúdo. Essa atividade será desenvolvida pelos Bibliotecários da Coordenadoria de Processos Técnicos após a impressão da tese ou da dissertação.

Campos Descrição / exemplos
Nome do Autor* É o responsável direto pela redação da obra. Apenas as letras iniciais em maiúsculo.
Exemplo:
Maria
Nome do meio Digite os primeiros sobrenomes, incluindo as preposições (se for o caso).
Exemplo:
Souza de
Sobrenome do autor* Digite seu último sobrenome. Utilize sempre o sobrenome da forma que você costuma publicar seus trabalhos. Apenas as letras iniciais em maiúsculo.
Exemplos:
Autor: Maria Souza de Oliveira
Sobrenome: Oliveira
Autor: Adriano Gonçalves Bernardes Júnior
Sobrenome: Bernardes Júnior
Autor: Júlio Moreira Neto
Sobrenome: Moreira Neto
Autor: Alexandre Rodrigues Sobrinho
Sobrenome: Rodrigues Sobrinho
Título do trabalho* Informe o título do seu trabalho conforme consta na ata de defesa. Caso tenha termo científico, selecione-o e marque o itálico. Não usar pontuação. Digite apenas a letra inicial em maiúsculo ou para nomes próprios.
Subtítulo do trabalho Informe o subtítulo do seu trabalho conforme consta na ata de defesa. Caso tenha termo científico, selecione-o e marque o itálico. Não usar pontuação. Usar maiúsculo somente para nomes próprios.
Trabalho ilustrado Marque esta opção, caso seu trabalho possua ilustrações.
Trabalho Selecione o tipo de trabalho (tese, dissertação, TCC, monografia, relatório de estágio, etc…)
Nome do orientador* Digite o nome do seu orientador e nomes/sobrenomes do meio, se for o caso. Seguindo as mesmas orientações de autores. Não incluir títulos como Prof., Dr. ou Msc.
Ano de publicação Registre o ano em que o trabalho foi entregue (inserir o ano com quatro dígitos).
Exemplo: 2015
Ano de defesa Registre o ano em que o trabalho foi defendido (inserir o ano com quatro dígitos).
Exemplo: 2015
Número de páginas Registre o número total de páginas.
Assuntos  Informe no mínimo três e no máximo cinco palavras-chave do seu trabalho. Registre palavras ou expressões que representam o conteúdo do seu trabalho. Evite termos redundantes ou repetitivos. Não incluir pontuação.

* Campos de preenchimento obrigatório. 

A ficha catalográfica deve ser impressa no verso da folha de rosto.

Antes de gerar a ficha, é necessário desbloquear o “pop-up” do seu navegador.

Botão para acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem

O sistema irá gerar um arquivo na extensão .DOCX contendo a ficha catalográfica. Para inserí-la no seu trabalho, abra o arquivo, pressione as teclas CTRL + A para selecionar todo o conteúdo da pagina e CRTL + C para copiar, em seguida abra o arquivo onde deseja inserir a ficha e pressione as teclas CTRL + V. O arquivo esta configurado no tamanho CARTA.